KARIJERA U ICS-u 

Mjesto gdje stručnjaci rastu, ideje se cijene, a integritet ima najveću vrijednost.

Institut za certificiranje sistema (ICS), jedino akreditirano certifikacijsko tijelo u Bosni i Hercegovini s međunarodnom akreditacijom (ACCREDIA), kontinuirano širi svoj stručni tim uslijed povećanog obima posla i ulaska na nova regionalna tržišta. Vjerujemo da su ljudi naša najveća snaga i najvrjedniji resurs. Ako preuzimate inicijativu, imate hrabrost donositi odluke, sposobnost analitičkog promišljanja, razumijevanja potreba klijenata i kreiranja inovativnih rješenja – pozivamo vas da postanete dio našeg tima.

POZICIJA 1. – Auditor u Certifikaciji sistema (m/ž)

Mjesto rada: Sarajevo + terenski rad na području cijele Bosne i Hercegovine
Tip angažmana: puno radno vrijeme

Opis pozicije

Tražimo stručnu, odgovornu i etički zrelu osobu koja će biti dio našeg tehničkog tima zaduženog za provođenje audita sistema upravljanja prema međunarodnim standardima (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 22000, IFS Food i dr.). Ova pozicija zahtijeva profesionalizam, objektivnost, sposobnost donošenja odluka i izražene komunikacijske vještine.

Glavni zadaci i odgovornosti

• Provođenje audita sistema upravljanja kod različitih organizacija (integrirani sistemi upravljanja)
• Izrada auditnih izvještaja, evidencija nalaza i evaluacija sukladnosti
• Učestvovanje u auditima prvog, drugog i trećeg stuba, prema potrebi
• Prisustvovanje internim i eksternim treninzima za razvoj auditorskih kompetencija
• Ostali poslovi vezani uz proces certifikacije sistema upravljanja

Uslovi koje kandidat treba ispuniti

• VSS – tehnički, ekonomski ili srodni smjerovi
• Minimalno 3 godine relevantnog radnog iskustva
• Poželjno iskustvo IFS FOOD 
• Iskustvo u provođenju audita predstavlja značajnu prednost
• Izražene komunikacijske, organizacijske i prezentacijske vještine
• Sposobnost rada u timskom i dinamičnom okruženju
• Odlično poznavanje engleskog jezika (pisano i usmeno)
• Napredno poznavanje rada na računaru
• Spremnost na putovanja unutar BiH i regiona
• Vozačka dozvola B kategorije

Šta nudimo

• Rad u međunarodno priznatom i akreditiranom certifikacijskom tijelu
• Dinamično i stručno radno okruženje
• Mogućnost profesionalnog napredovanja i specijalizacije (npr. Lead Auditor, IFS Auditor, ISO 27001 Auditor)
• Stimulativna primanja, bonusi i kontinuirana edukacija
• Sudjelovanje u regionalnim i međunarodnim projektima

POZICIJA 2. – Uredski Manager (Office Manager) (m/ž)

Mjesto rada: Sarajevo
Tip angažmana: puno radno vrijeme

Opis pozicije

Tražimo profesionalnu, organiziranu i komunikativnu osobu koja će efikasno upravljati uredskim poslovanjem i administrativnom podrškom svim odjelima Instituta.
Office Manager bit će ključna karika između menadžmenta, auditora, klijenata i partnera, te će učestvovati u osnovnim procesima HR administracije i organizacije certifikacijskih aktivnosti.

Ključne odgovornosti

1. Administracija i uredska organizacija

• Samostalno vođenje uredskog poslovanja i administrativnih procesa
• Zaprimanje, obrada i arhiviranje službene dokumentacije
• Koordinacija komunikacije s auditorima, klijentima i eksternim partnerima
• Organizacija putovanja, sastanaka, radionica, obuka i internih događaja
• Briga o uredskim resursima i nabavci potrošnog materijala
• Praćenje i planiranje uredskog budžeta

2. HR administracija i podrška

• Priprema i administracija ugovora o radu i prateće dokumentacije
• Evidencija radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora
• Organizacija onboarding procesa za nove zaposlenike
• Vođenje i ažuriranje personalnih dosjea
• Koordinacija internih i eksternih edukacija i treninga
• Administrativna podrška u provedbi internih politika, procedura i certifikacijskih procesa
• Podrška menadžmentu u planiranju i organizaciji HR aktivnosti

Uslovi koje kandidat treba ispuniti

• SSS/VSS društvenog, ekonomskog ili srodnog smjera
• Minimalno 2 godine iskustva na administrativnim ili organizacijskim poslovima
• Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
• Sposobnost samostalnog rada i upravljanja više zadataka istovremeno
• Odlično poznavanje MS Office paketa i digitalnih alata
• Poznavanje engleskog jezika (prednost)
• Profesionalnost, preciznost i visoka odgovornost

Šta nudimo

• Rad u stabilnoj i međunarodno akreditiranoj instituciji
• Dinamično i prijateljsko radno okruženje
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• Stimulativna primanja
• Sudjelovanje u organizaciji ključnih projekata i događaja Instituta