Office manager (m/ž)

OPIS POSLA

• pružanje organizacijske podrške po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcioniranje ureda;
• obavljanje neophodnih administrativnih poslova;
• rješavanje svakodnevnih uredskih potreba;
• saradnja s auditorima radi uspostavljanja i implementacije ICS pravila i procedura;
• koordiniranje i efikasan prijenos informacija među zaposlenima;
• uspostavljanje dobrog odnosa i svakodnevne komunikacije sa zaposlenicima;
• pružanje logističke, komunikacijske i administrativne podrške zaposlenicima;
• organizacija i rezervacija smještaja za djelatnike na službenom putu;
• vođenje društvenih mreža;
• ostali administrativni poslovi po potrebi i nalogu odgovornih osoba društva.

USLOVI

• visoka sposobnosti organiziranja rada, koordinacije različitih zadataka, postavljanja prioriteta;
• pedantnost u radu, organiziranost, posvećenost, sposobnost održavanja pažnje na više različitih zadataka sličnog prioriteta i važnost;i
• strpljenje u komunikaciji s ljudima, pozitivan pristup ljudima i radu, ljubaznost, proaktivan stav, uočavanje detalja;
• aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu;
• odlično znanje rada na računalu (obavezno MS Office naglaskom na Excel i Power Point);
• radno iskustvo na sličnim poslovima je prednost.

NUDIMO

• poticajno radno okruženje;
• mogućnost kontinuiranog učenja i profesionalnog razvoja;
• rad u motiviranom timu;